Komputasi Modern

    Pada zaman modern ini kata 'komputer' sudah tak asing lagi di telinga masyarakat, namun sebagian dari mereka masih sulit mendefinisikan apa arti daari 'komputasi' itu sendiri. Komputasi sendiri merupakan suatu cara yang dapat digunakan untuk menemukan sebuah solusi dari data yang telah kita input dengan menggunakan algoritma. Dan ilmu komputasi adalah bidang ilmu yang mempunyai perhatian pada penyusunan model matematika teknik penyelesaian numerik serta penggunaan komputer untuk menganalisis dan memecahkan masalah-masalah ilmu (atau dalam hal ini sains). Dalam penggunaan praktisnya, biasanya berupa penerapan simulasi komputer atau berbagai bentuk komputasi lainnya untuk menyelesaikan masalah-masalah dalam berbagai bidang keilmuan, tetapi dalam perkembangannya digunakan juga untuk menemukan prinsip-prinsip baru yang mendasar dalam ilmu.

   Komputer generasi sekarang`tidak mungkin semaju ini tanpa adanya komputer generasi pertama. Untuk itu penting untuk mempelajari komputer generasi pertama hingga generasi sekarang. Hal ini dapat membantu kita untuk melihat perkembangan komputasi dari generasi ke generasi. Sebagai contoh, dahulu alat komputasi paling kuno adalah kertas, potlot dan karet penghapus. dari ketiga benda tersebut, orang melakukan proses-proses komputasi yang mudah hingga yang rumit dengan tiga benda sederhana ini. Akan tetapi, dengan munculnya alat-alat komputasi yang tersusun dari komponen-komponen elektro; seperti kalkulator dan mesin hitung lainnya, hal-hal komputasi yang rumit akan menjadi lebih sederhana dan memudahkan kita dalam mengerjakan suatu proses perhitungan.

Komputasi Modern

   Komputasi modern mungkin merupakan kalimat yang jarang terdengar di telinga masyarakat Indonesia pada umumnya. Komputasi modern pengertiannya adalah cara untuk menemukan pemecahan masalah/solusi dari data input dengan menggunakan suatu algoritma tertentu. Komputasi merupakan suatu sub-bidang dari ilmu komputer dan matematika.

    Selama ribuan tahun, perhitungan dan komputasi umumnya dilakukan dengan menggunakan pena dan kertas, atau kapur dan batu tulis, atau dikerjakan secara mental, kadang-kadang dengan bantuan suatu tabel. Sebenarnya sudah lama komputasi modern ini di cetuskan dan tokoh di balik semua ini yaitu John Von Neumann, Beliau merupakan ilmuan besar saat ini. Beliaulah yang pertama kali menggagaskan konsep sebuah sistem yang menerima intruksi-intruksi dan menyimpannya dalam sebuah memory dan dikenal sebagai arsitektur komputer modern.

  Komputasi modern digunakan untuk memecahkan suatu masalah yang ada, perhitungan komputasi modern yaitu seperti :

·         Akurasi (bit, floating point)

·         Kecepatan (dalam satuan Hertz - Hz.)

·         Problem volume besar (paralel)

·         Modeling (NN dan GA), dan

·         Kompleksitas (menggunakan Teori Bog O)

    Seiring dengan terus berkembangnya komputasi, tentunya akan berpengaruh terhadap penggunaan hardware dan software yang digunakan untuk komputasi tersebut. Sehingga hal ini membuat adanya sebuah evolusi mesin yang digunakan untuk pemrosesan tersebut. Hal - hal yang berdampak akibat berkembangnya komputasi ini akan dijelaskan pada artikel selanjutnya.

      Sedikit kesimpulan yang bisa saya tarik dari sekelumit artikel ini adalah bahwa jauh sebelum dikenalnya mesin untuk melakukan proses komputasi (dalam hal ini seperti kalkulator, komputer, dan gadget lainnya), orang dahulu telah memanfaatkan benda - benda sekitar bahkan benda - benda langit untuk melakukan sebuah perhitungan. Sebagai contoh, bangsa suku Maya yang hidup sekitar 1000 tahun yang lalu telah memanfaatkan benda langit untuk digunakan sebagai navigasi dan sistem penanggalan dan ketelitiannya pun sangat akurat

Jenis - Jenis Komputasi Modern

- Mobile Computing

Mobile computing atau komputasi bergerak memiliki beberapa penjelasan, salah satunya komputasi bergerak merupakan kemajuan teknologi komputer sehingga dapat berkomunikasi menggunakan jaringan tanpa menggunakan kabel dan mudah dibawa atau berpindah tempat, tetapi berbeda dengan komputasi nirkabel. Berdasarkan penjelasan tersebut, untuk kemajuan teknologi ke arah yang lebih dinamis membutuhkan perubahan dari sisi manusia maupun alat. Dan dapat dilihat contoh dari perangkat komputasi bergerak seperti GPS, juga tipe dari komputasi bergerak seperti smart phone, dan lain sebagainya.

- Grid Computing

Komputasi grid menggunakan komputer yang terpisah oleh geografis, didistibusikan dan terhubung oleh jaringan untuk menyelasaikan masalah komputasi skala besar.

- Cloud Computing

Komputasi cloud merupakan gaya komputasi yang terukur dinamis dan sumber daya virtual yang sering menyediakan layanan melalui internet.

          Sekian pembahasan mengenai 'Komputasi Modern', di mana definisi dari komputasi modern adalah sebuah sistem yang akan menyelesaikan masalah matematis menggunakan komputer dengan cara menyusun algoritma yang dapat dimengerti oleh komputer yang berguna untuk menyelesaikan suatu masalah.

  

Pengantar Bisnis Informatika

Kelompok 4

Anggota Kelompok:   1.  Adnan Ahmad Frianzah                             50411259

                                      2.  Diaz Zafrullah                                           52411052

                                      3.  Fascal Toman Rino                                   52411721

                                      4.  Friska Meiliana Sulistioningsih                52411971

                                      5.  Hanafiah Nasution                                    53411177

                                      6.  Hayri Pradana Harahap                             53411269

                                      7.  Irwan Kurniadi                                          53411716

                                      8.  Muhammad Syarif  Hidayatullah              52411052

                                      9.  Ramdhoni                                                  55411833

                                     10. Yudhi Prasetya                                          54411663

Sub 3 Materi  : Pemasaran dan Tender/Pengadaan

Hanafiah Nasution                                                  53411177

http://navinasution.blogspot.com/

Hayri Pradana HidayatullahHarahap                      53411269

http://hayripradanaharahap.blogspot.com/

Ramdhoni                                                               55411833
http://ramdhoni-doank.blogspot.com/

 PEMASARAN DAN TENDER/PENGADAAN

Barang dan jasa dilakukan untuk memberikan pelajaran dan banyak penerangan kepada setiap peserta agar dapat menghindari tindakan persekongkolan dalam mendapatkan tender. Persekongkolan dalam usaha mendapatkan sebuah tender persediaan barang dan jasa adalah sebuah tindakan pelanggaran hukum. Praktek ini merupakan bagian dari tindakan monopoli yang tentunya merugikan pihak lain dan sebuah usaha yang kotor atau tidak sehat. Tindakan persekongkolan dalam memenangkan sebuah tender ini melanggar undang undang pemerintah nomor 5 tahun 1999 dengan pasal 22 yang bunyinya adalah Pelaku usaha dilarang bersekongkol dengan pihak lain untuk mengatur dan atau menentukan pemenang tender sehingga dapat mengakibatkan terjadinya persaingan usaha tidak sehat. Dengan demikian, barang siapa yang melakukan persekongkolan pada saat akan diadakannya sebuah tender penyediaan barang dan jasa maka akan dapat dipidanakan karena telah ada aturan berlaku yang mengaturnya.

    Selain itu, persekongkolan dalam memenangkan tender ini juga sangat bertentangan dengan etika pengadaan barang ataupun jasa dan hal ini juga diatur dalam peraturan presiden. Adapun peraturan presiden yang mengatur tentang larangan persekongkolan tender ini adalah peraturan presiden nomor 54 tahun 2010 yang menjelaskan tentang pengadaan barang ataupun jasa pemerintah terutama pasal 5 dan pasal 6. Dalam peraturan presiden tersebut telah jelas bahwa persekongkolan dalam upaya mendapatkan sebuah tender pengadaan barang dan jasa sangat dilarang dan melanggar karena merugikan orang lain dan merupakan bagian upaya yang tidak sehat. Bahkan bisa dikatakan kalau upaya tersebut merupakan upaya yang kotor. Larangan tersebut ada karena disinyalir akibat tindakan persekongkolan dalam mendapatkan sebuah tender pengadaan barang ataupun jasa ini rawan terhadap aktifitas penyimpangan. Banyak hal yang mungkin akan terjadi pada saat terjadi sebuah persekongkolan ini bisa terjadi sebuah praktek korupsi, bisa terjadi praktek penggelembungan dana, mark up harga, penyaluran dana yang tidak tepat sasaran dan lain sebagainya. Maka dari itu, setiap orang harus dibekali dengan pengetahuan kalau hal tersebut merupakan sesuatu yang melanggar hukum dan melanggar peraturan perundang undangan.

    Dengan demikian, setiap lembaga harus sadar bahwa bimbingan teknis ini sangat penting sehingga wajib untuk diikuti walaupun tidak secara prosedur ada jadwal dalam sebuah program lembaga. Tapi untuk mensukseskan sebuah peraturan perundang undangan terutama dalam pengadaan barang dan jasa maka bimbingan teknis ini akan menjadi wajib sifatanya bahkan bisa menjadi urgent. Siapapun yang memiliki inisiatif dan siapapun yang mengikuti inisiatif akibat terpengaruhi maka akan tetap sama kalau hal tersebut adalah melanggar hukum. Jadi anda harus berhati hati jangan berpersepsi kalau yang terpengaruhi mengikuti inisiatif untuk bersekongkol akan mendapatkan keringanan hukum karena hukum akan sama saja selama itu menjadi sebuah kesepekatan persekongkolan. Silahkan untuk memperdalami materi persekongkolan tender dalam pengadaan barang atau jasa ini dengan mengikuti bimbingan teknis bersama lembaga bimbingan yang telah terpercaya.

STRATEGI DAN TEHNIK PEMBELIAN

A. PENGERTIAN TEHNIK DAN STRATEGI

Yang dimaksud dengan tehnik pembelian dalam buku ini adalah cara atau metode bagaimana pembelian itu dapat dilaksanakan. Yang dimaksud dengan strategi adalah pemilihan cara atau tehnik yang tepat bagi suatu perusahaan, sehingga perusahaan lebih mampu mempertahankan hidupnya dan mengembangkan usahanya. Pembelian dilakukan untuk mendapatkan barang atau jasa yang diperlukan oleh perusahaan. Barang ini begitu datang dapat segera langsung digunakan, atau yang biasa dilakukan adalah disimpan dahulu digudang untuk beberapa lama sebagai persediaan menunggu sampai betul-betul digunakan. Dalam hubungan ini dapat dijelaskan bahwa prinsip pengelolaan barang adalah:

Menentukan jumlah dan jenis barang yang disimpan dalam persediaan sedemikian rupa sehingga operasi perusahaan berjalan lancar dan tidak terganggu, tetapi dilain pihak sekaligus harus menjaga biaya investasi yang timbul dari penyediaan barang tersebut seminimal mungkin.

Prinsip tersebut akan sulit dijalankan apabila tidak disertai dengan cara atau tehnik pembelian yang sesuai. Biasanya pengaturan pembelian barang akan sulit dilakukan, dalam kaitannya dengan menjamin terlaksananya prinsip penyediaan barang diatas, yaitu dalam hal:

  1. Waktu pembelian lama/panjang;

  2. Pembelian dari sumber yang jauh;

  3. Pembelian yang sering telambat;

  4. Pembelian dilakukan dengan cara biasa.

Dengan demikian, sangat jelas ada hubungannya yang erat antara kebjikan penyediaan barang dan kebijakan atau pun praktik-praktik pembelian. Dalam tulisan ini akan dibicarakan beberapa hal mengenai cara-cara pembelian yaitu;

  1. Pembelian cara biasa;

  2. Pesanan selimut;

  3. Pembelian atas dasar konsinyasi;

  4. Pembelian tepat waktu;

  5. System kontrak;

  6. Kontrak jasa dan material;

  7. Cara-cara lain seperti Pesanan melalui telepon, System pemesanan elektronik, System       kas kecil, WeseL perintah pembelian, Pembelian dengan kartu kredit, Pesanan terus-           menerus.

B. PEMBELIAN CARA BIASA

Cara ini adalah cara biasa atau cara pembelian konvesional yang ditempuh dalam kegiatan pembelian untuk memenuhi keperluan biasa, rutin, atau pembelian yang direncanakan atau tidak direncanakanjauh hari sebelumnya, yaitu dengan menggunakan surat pesanan atau purchase order (PO). Surat pesanan tersebut menyebutkan jumlah kebutuhan, satuan barang, deskripsi barang, harga satuan, jumlah harga, valuta yang digunakan, cara pembayaran, cara penyerahan, waktu penyerahaan, dan hal-hal biasa lainnya. Tidak ada hal-hal atau syarat-syarat khusus. Beberapa surat pesanan biasa ini antara lain.

 1. Jumlah dan nilai merupakan suatu komitmen penuh;

 2. Pengiriman barang dapat sekaligus atau bertahap;

 3. Semua persyaratan yang menjadi ksesepakatan bersama tertuang secara penuh dalam        surat pesanan atau kontrak.

C. PESANAN SELIMUT

Pesanan selimut atau blanket order (BO) atau blanket purchase order adalah cara yang popular untuk meningkatkan efisiensi dalam kegiatan pembelian, yang berakibat pula peningkatan efisiensi dalam pengelolaan persediaan. BO adalah suatu  cara pemesanan atau pembelian sebagai alternative dari cara pemesanan yang biasa, yaitu atas dasar harga satuan pasti untuk jenis barang. BO adalah persetujuan pembelian mengenai sejumlah jumlah jenis barang selama waktu tertentu, atas dasar harga satuan yang disetujui bersama.

1. Kekuatan negosiasi

Beberapa perusahaan telah memanfaatkan cara BO ini dengan meminta reduksi atau potongan harga. Permintaan potongan harga ini cukup wajar dan ada alasannya yang masuk akal, yaitu potongan harga karena volume besar. Jenis potongan harga ini biasanya diberikan oleh penjual apabila terjadi pembelian dalam jumlah yang sanga besar, baik yang meliputi satu jeni barang maupun beberapa jenis barang. Jumlah yang besar dapat dalam arti volume atau dalam arti harga.

2. Komitmen minimum

Meskipun maksud BO semula ialah tidak ada komitmen sama sekali untuk membeli jumlah total yang ada disurat pesanan, namun kenyataanya dilapangan sering kali mengalami perubahan, dimana kadang-kadang pemasok menuntut pembeli untuk membuat komitmen besar persentase tertentu dari jumlah yang tercantum dalam surat pesanan.

3. Keuntungan Blanket order bagi pembeli.

Beberapa keuntungan dari pihak pembeli yang dapat diperoleh dalam pembelian yang dapat diperoleh dalam pembelian dengan menggunakan cara BO antara lain sebagai berikut;

   • Pekerjaan yang berulang dalam memintakan harga atau lelang serta pengeluaran surat        pesanan dapat dihindari

   • Pekerjaan lain yang berkaitan dengan pembelian dapat dikurangi, sepertri pembicaraan       lewat telepon, korespondensi, dan kunjungan ke pabrik atau penjual.

   • Mendapat potongan harga karena membeli dalam jumlah besar atau harga banyak;

   • Penurangan persediaan barang, karena penyerahan barang hanya dilakukan kalau               barang sudah benar-benar dipakai;

   • Pengadaan barang menjadi lebih pasti dan terjamin;

   • Waktu para pembeli dapat lebih difokuskan pada penanganan pembelian barang yang         lebih rumit.

   • Akhirnya, semuanya itu akan meningkatkan efisiensi perusahaan.

Proses pemilihan pemasok dalam BO tidak selalu harus dengan penunjukkan langsung, tetapi juga bias dilakukan secara tender, bahkan kebanyakan dilakukan dengan cara ini. Namun, kecenderungan yang ada, seperti yang sudah disebutkan diatas, adalah mengembangkan lkemitraan pembeli-penjual, sehingga cara yang ditempuh tidak dengan penunjukkan langsung atau tender, tetapi dengan seleksi dan penelitian. Yang diteliti antara lain menyangkut :

  • Fasilitas pabrik;

  • Mutu produk/ barang;

  • Mesin-mesin pabrik;

  • Labolatorium yang dimiliki;

  • Tehnologi yang digunakan;

  • Tenaga ahli yang dimiliki;

  • Manajemen mutu;

  • Keadaan keuntungan; keadaan keuangan;

  • Pengalaman.

4. Kerugian dan keuntungan blanket Order bagi Penjual

Untuk memahami lebih lanjut mengenai BO ini, baik juga pula apabila BO tersebut dilihat dari sudut pandang penjual. Walapun kelihatannya BO tersebut sangat atraktif bagi para penjual karena ada kepastian pembelian dalam jumlah yang sang besar untuk periode waktu yang lama, tetapi ada juga beberapa kelemahannya, kalau tidak boleh dikatakan kerugian, bagi para penjual, antara lain:

  • Angka perkiraan tentang pengguna barang dalam setahun sering kali tidak realities dan cenderung kelebihan;

  • Dalam hal seperti ini, pada akhir perjanjian, penjual akan terkena bebab berupa penumpukan barang digudang mereka;

  • Akibat dari dua hal diatas, penjual dapat menanggung kerugian karena harga dihitung berdasarkan antisipasi jumlah penjualan yang dicantumkan dalam kontrak BO;

  • Sering kali harga yang diperjanjikan adalah atas dasar “biaya plus”, yang memerlukan transparansi dalam pembukuan pihak penjual;

  • Kontrak dalam jumlah besar yang dihentikan akan sangat akan mempengaruhi volume penjualan penjual secara mendadak dan sangat memperkuat posisi saingannya yang mendapatkan kontrak BO baru;

  • Dinegara yang sedang berkembang, dimana masi diperlukan pemerataan pendapat, khusunya bagi golongan ekonomi lemah, pembelian dalam jumlah besar menghilangkan kesempatan mereka untuk ikut serta dalam penawaran;

  • Sering kali penjual dituntut untuk menggunakan EDI, khususnya di Negara maju, sehingga meningkatkan biaya pembukuan;

  • Permintaan potongan harga dari pihak pembeli sering kali berlebihan sehingga dapat mengurangi lagi keuntungan penjual.

Keuntungan BO antara lain sebagai berikut:

  • Begitu suatau persetujuan dicapai untuk mengadakan jual beli berdasarkan BO, biaya penjualan penjual akan langsung turun;

  • Gambaran yang lebih pasti mengenai jumlah penjualan akan lebih memudahkan penjual untuk mengadakan perencanaan arus kas, mengadakan bahan baku, persedian barang, dan produksi;

  • Karena biasanya penaggihan BO dilakukan bulanan, maka lebih menyederhanakan administrasi keuangan dan dan pengaturan arus kas.

D. PEMBELIAN ATAS DASAR KONSINYASI

Istilah mengandung pengertian kebijakan pembelian sedemikian rupa sehingga mengakibatkan perusahaan tidak perlu menyimpan barang dalam persedian, sehingga tidak terkena biaya penyimpanan yang begitu besar. Biaya penyimpanan yang besar ini terdiri dari beberapa jenis biaya, yang secara garis besar dapat diperinci sebagai berikut;

  1. Biaya bunga dari investasi berupa barang (ini merupakan biaya yang terbesar);

  2. Biaya preservasi atau pengawetan;

  3. Risiko kehilangan;

  4. Risiko tinggal guna (obsolescence)

  5. Risiko menjadi persediaan mati;

  6. Sewa atau depresiasi gudang;

  7. Biaya asuransi;

  8. Biaya bongkar muatan barang;

  9. Biaya karyawan gudang;

  10. Biaya teknologi informasi;

  11. Biaya umum operasi gudang seperti listrik, air dan sejenisnya;

Pembelian secra koninyasi mempunyai keuntungan baik intuk pembeli maupun untuk penjual. Bagi pembeli, keuntungan itu antara lain:

  1. Waktu pembelian menjdai semakin pendek;

  2. Pembelian tidak terikat pada investasi berupa barang digudang, sehingga menghindari biaya penyediaan barang;

  3. Pekerjaan administrasi akan lebih sederhana dan sedikit;

  4. Penyediaan barang lebih terjamin;

  5. Secara total, biaya akan lebih kecil

.

Sedangkan keuntungan bagi penjual antara lain;

  1. Ada jaminan penjual selama waktu kontrak;

  2. Usaha markering dapat lebih difokuskan kepada pembeli lain;

  3. Pekerjaan administrasi akan lebih sedikit dan sederhana;

  4. Dalam hal pembelian konsinyasi, keprluan ruangan penyimpan data dapat dihemat atau dapat digunakan untuk barang lain.

E. PEMBELIAN TEPAT WAKTU

Tehnik pembelian cara lain adalah pembelian tepa waktu atau just-in-time purchasing (JIT), yaitu suatu metode yang sangat popular digunakan oleh perusahaan-perusahaan jepang. Pembelian JIT adalah bagian integral dari keseluruhan konsep manajemen JIT. Konsep ini bertolak dari pemikiran dan pandangan bahwa inventory is evil, karena menyangkut masalah biaya, mutu dan administrasi yang besar. Konsep JIT bermaksud menghilangkan ketergantungan pada penyediaan bahan baku, produksi jadi dan suku cadang.

F. SISTEM KONTRAK

Salah satu variasi dalam pembelian JIT adalah “sistem kontrak” atau system contracting. Dalam system pembelian ini tehnik pembelian ditekankan pada pembelian dan pengisian kembali persediaan barang yang keperluannya berulang dengan megurangi biaya dan waktu administrasi. System kontrak adalah suatu kontrak induk yang mencangkup berbagai kebutuhan barang sebagai hasil dari negosiasi dengan persyaratan, harga satuan, dan waktu penyerahan tertentu. Perbedaan dengan BO pembelian konsinyasi, dan pembelian JIT adalah sitem kontrak mencangkup jangka waktu yang lebih panjang, menyangkut pula perjanjian penyediaan barang digudang dan jasa-jasa lain yang terkait, serta menyangkut barang yang telah dicantumkan dalam catalog. Dibandingkan dengan jenis-jenis yang telah disebutkan terdahulu, sitem kontrak berbeda dalam hal-hal sebgai berikut.

  1. Kurang formal;

  2. Berjangka lebih panjang;

  3. Menyangkut barang standar;

  4. Lebih transparan;

  5. Tergantung pada penagihan secara berkala;

  6. Memungkinkan staf diluar fungsi pembelian untuk meminta pengiriman;

  7. Menggunakan catalog khusu penjual sebagai referensi;

  8. Rekanan mengisi sendiri persediaanya kembali;

  9. Volume pembelian tidak perlu dicantumkan.

Perbedaan-perbedaan yang telah disebutkan diatas sebagian dapat dijelaskan secara lebih terperinci sebgai berikut:

1. Kurang formal

Dalam system kontrak, tidak hanya kontraknya berjangka lebih panjang, tetapi juga terkait dengan tingkat kepercayaan dan saling ketergantungan yang tinggi. Cukup banyak jasa yang diharapkan dari rekanan.

2. lebih transparan

dalam menganalisis keperluan barang oeleh pembeli, biasanya rekanan pemasok dapat membantu. Data keperluan jenis, jumlah, dan waktu yang lalu merupakan catatan yang sangat penting dalam memperkirakan keperluan yang akan datang.

3. Standardisasi

Dalam sitem kontrak, pembeli hanya akan menerima barang produksi atau yang dibuat oleh pemasok saja, sehingga secara tidak langsung menerima barang yang standar

.

4. Catalog

Catalog pemasok merupakan sesuatu yang vital dalam system ini dan juga merupakan perbedaan yang nyata dengan system yang lain. Catalog merupakan identifikasi barang yang diperjanjikan.

5. Pemintaan pengisian persediaan

tugas yang biasanya menjadi tanggung jawab organisasi pembeli ini dilaksanakan oleh organisasi penjual, sehingga mengurangi tugas dan resiko pembeli dalam penyediaan barang.

6. Pembayaran

Meskipun tiap faktur akan mencangkup tiap pengiriman, tetapi pengihan dapat dilakukan secara berkala sesuai dengan perjanjian, yakini bulanan atau tiap tiga bulan atau tiap satuan waktu lainnya.

Dari pebedaan-perbedaan diatas dapat ditarik kesimpulan mengenai keuntungan-keuntungan menggunakan system kontrak tersebut, bagi pembeli, keuntungan-keuntungan tersebut antara lain adalah:

  • Mengurangi persedian barang;

  • Mengurangi administrasi barang;

  • Meningkatkan standarisasi;

  • Mengurangi permintaan/ perhitungan pengisian kembali;

  • Mengurangi pemeriksaan penawaran;

  • Mengurangi surat pesanan;

  • Mengurangi surat pemberitahuan pengapalan;

  • Mengurangi frekuensi penagihan;

  • Mengurangi ruangan penyimpanan;

  • Mengurangi resiko tinggal guna, resiko kehilangan, dan resiko persediaan mati;

  • Mengurangi negosiasi harga;

  • Akhirnya, mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi.

Disamping itu ada keuntungan-keuntungan yang diperoleh penjual antara lain adalah;

  1. Menghemat usaha dan waktu wiraniaga;

  2. Waktu dihemat dapat digunakan untuk konsentrasi pada usaha lian, misalnya menghubungi pelanggan lain         atau menggarap penjualan barang lain;

  3. Mengurangi pekerjaan administrasi seperti pembuatan penawaran faktur, dan daftar kesepakatan;

  4.  Penjualan untuk periode tertentu dan jumlah tertentu telah terjamin;

  5. Akhirnya, meningkatkan keuntungan.

G. KONTRAK JASA DAN MATERIAL

Ada system pengadaan atau pembelian barang lain lagi, yang bertujuan meunjang kebijakan pengendalian persediaan yang lebih ekonomis, yaitu pembelian barang disatukan dengan jasa yang bersangkutan, umpamanya pembelian jasa pemeliharaan peralatan barang atau suku cadang yang diperlukan. Jenis kontrak ini sering disebut all in contract, artinya kontrak jasa termasuk material/ suku cadang yang diperlukan. Ada beberapa keuntungan diperoleh dari pembeli dengan menempuh system pengadaan barang seperti ini:

  1. Pembelian tidak perlu menghitung perkiraan keperluan barang nya;

  2. Pembeli tidak perlu menyimpan barang atau suku cadang;

  3. Biaya penyediaan barang tidak ada;

  4. Resiko penyediaan mati da tinggal guna tidak ada;

  5. Barang yang berlebih atau tidak dipakai, dikembalikan dan tidak perlu dibayar;

  6. Pemeliharaan lebih handal.

Jein pemeliharaan dan pengadaan material semacam itu biasanya dilakukan dengan outsourcing atau “dikontrakkan”. Namun, untuk memperoleh keuntungan-keuntungan tersebut, perlu beberapa persyaratan antara lain sebagai berikut:

  1.  Barang atau suku cadang harus dipastikan yang betul-betul asli atau memenuhi standar yang diperlukan;

  2. Harga barang dengan membeli sendiri tidak jauh lebih murah daripada kalau membeli dengan system                 tersebut;

  3. Oleh karena itu perlu dipastikan kewajaran harga dan mutu.

H. CARA-CARA LAIN

Disamping tehnik atau cara-cara  yang telah disebutkan di atas. Masih ada beberapa cara lain lagi seperti berikut ini:

1. Pesanan telepon

Digunakan apabila pembeliannnya kecil, baik jumlahnya maupun nilainnya dan sudah biasa dilakukan baik atas persetujuan sebelumnya maupun memang merupakan salah satu bentuk layanan dari penjual.  

2. Pesanan secara elektronik

Yang lebih dikenal dengan EDI makin lama makin popular digunakan oleh Negara-negara berkembang dan dikarenakan lebih efisien dalam arti, sangat cepat serta menghindari menggunakan kertas dan file yang terlalu makan tempat.

3. Wesel perintah pembelian

Wesel perintah pembelian atau purchase order draft adalah sejenis surat pesanan yang disertai dengan formulir cheque yang belum diisi.

4. Pembelian kas kecil

Pembelian kas kecil atau petty cash system digunankan untuk membeli kecil-kecil yang dapat dibayar sekaligus atau seketika uang kas yang disimpan oleh pembeli.

5. Pembelian dengan kartu kredit

Sama dengan sitem pembelian kas kecil, hanya pembayarannya tidak secara tunai, tetapi dengan kartu kredit yang dimiliki oleh para pembeli yang dibebankan kepada perusahaan.

6. Pembelian cara terus menerus

Cara atau tehnik pembelian ini, yang disebut juga standing order, biasanya dilakukan dengan mengadakan kontrak atau melaukan perjanjian dahulu.

"Setelah Lulus Kuliah Mau Jadi Apa?"

Halo, sudah lama saya ga bikin tulisan di blog ini. Sekarang, saya udah jadi mahasiswa tingkat  akhir nih, sekarang udah mulai berpikir “mau kerja di mana setelah lulus dari teknik informatika gunadarma?”. Saya mulai mengasah kemampuan yang dibutuhkan di dunia kerja. Kira-kira kalau nanti kerja mungkin jadi staff dulu dengan gaji sebesar UMR lah ya. Tapi kalau dipikir-pikir sih ya, kalo kerja di perusahaan swasta atau pegawai negeri nanti pasti kerjanya di bawah tekanan. Mulai dari dapet proyek yang di luar kemampuan hingga dikejar deadline – itu menurut kerabat yang udah kerja di bidang IT.

Nah, berangkat dari pikiran-pikiran tersebut, saya punya ide untuk punya perusahaan sendiri. Selain, jadi pemilik perusahaan, saya juga bisa membuka lapangan pekerjaan baru. Berdasarkan pengalaman saya, selama ini pembelajaran dan pelatihan tentang IT di wilayah kampus masih kurang. Kalau mengandalkan ilmu di kelas saja, pasti kurang dan bagi mahasiswa yang pemalu akan segan untuk meminta bantuan dari teman yang memiliki skill lebih di bidang IT. Untuk itu, saya ingin membuat usaha Pelatihan Di Bidang IT.

Saya memiliki beberapa planning untuk memulai usaha ini. Mulai dari mencari lokasi, cara pembelajaran, hingga promosi ke masyarakat. Nah, nerikut nih rencana saya untuk membuka bisnis ini:

·        Mengumpulkan Informasi

Tahap awal dalam membuka usaha ini adalah mencari informasi mengenai bisnis pelatihan di bidang IT. Saya akan menghubungi kerabat yang memiliki kemampuan di bidang IT, seperti bidang basis data, desain grafis, jaringan, hingga bahasa pemrograman,

·        Perizinan

Untuk usaha ini, saya akan mulai membuat Commanditaire Vennootschap (CV). Saya akan mengurus segala bentuk perizan untuk membuat usaha ini. Tentunya saya akan mengurus ke beberapa pihak yang terkait untuk membuat perizinan,

·        Mencari Lokasi

Mencari lokasi yang strategis adalah hal yang penting!! Misalnya, di wilayah tengah kota. Wilayah perkotaan memberikan nilai lebih karena masyarakat akan mudah menemukan lokasi usaha saya. Pilihan lokasi lain adalah di wilayah sekitar kampus. Wilayah kampus tentu sangat strategis, terlebih untuk kampus yang mengunggulkan jurusan It-nya seperti Gunadarma dan Binus,

·        Metode Pembelajaran

Untuk metode pembelajaran, saya akan memberikan pelatihan yang dibutuhkan saat para fresh graduate menginjak dunia kerja di bidang IT. Cara belajar mengajar akan dilakukan dengan fun agar mudah mudah dimengerti,

·        Promosi

Saya akan membuat promosi yang menarik melalui media cetak dan media elektronik. Untuk media cetak, saya akan menaruh promosi di koran dan majalah yang sudah memiliki nama besar. Untuk media elektronik, saya akan memulainya di internet dengan cara membuat website resmi dari usaha yang akan dibuat.

Itu tadi adalah langkan-langkah yang akan saya lakukan untuk berkecimpung di usaha Pelatihan Di Bidang IT. Seandainya cita-cita saya terwujud saya akan sangat bersyukur kepada Tuhan. Dan jika seandainya, kedepannya saya tidak ditakdirkan menjadi pengusaha, it’s ok to work for a company or government. Saya akan bekerja dengan sepenuh hati dan akan terus belajar. Yaa kalau bisa memilih saya ingin jadi PNS aja hehehe. Well, see ya next time.